Privacy

INFORMATIVA

(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016) 

Con la presente La informiamo che l’Associazione THIENE.ORG, da ora semplicemente Associazione, con sede in Thiene (VI) in via San Vincenzo, 43, mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai soli scopi dell’Associazione e comunque nel rispetto dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità di seguito indicate:

1.Figure che intervengono nel trattamento

a) Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;

b) Titolare del trattamento – Associazione che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;

c) Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;

d) Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’Associazione.

2. Modalità di trattamento

La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione e cancellazione.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’Associazione cosi come previsto dallo Statuto dell’Associazione, alla partecipazione delle attività dell’Associazione, alla partecipazione alle attività proposte ed al Suo tesseramento. All’indirizzo mail che indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni inerenti le attività svolte dall’Associazione.

4. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilitò di aderire all’Associazione ed il tesseramento. I dati da Lei forniti verranno da trattati, per e finalità indicate nel trattamento, per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini consentiti dalla legge.

5. Luogo e modalità di conservazione dei dati

I dati personali sono conservati, dal Titolare del Trattamento, su supporto cartaceo e/o su serve informatici, in luoghi normalmente ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

6. Periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo in cui Lei resterà Socio dell’Associazione e per il periodo previsto dalla normativa vigente dopo la sua cessazione da Socio. Decorso tale termine, gli stessi saranno distrutti.

7. Diritti dell’interessato

Con specifica istanza, da inviare all’Associazione, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Associazione, chiederne la modifica, la rettifica o, nel caso non sia più Socio dell’Associazione, la distruzione. Potrà, inoltre, chiederne copia accollandosi le eventuali spese sostenute dall’Associazione per predisporle. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.

8. Modalità di controllo

Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:

a) Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;

b) Sistema di protezione da Malware;

c) Minimizzazione dei dati trattati.

Verranno posti in essere controlli di sicurezza per quanto riguarda i supporti cartacei che verranno collocati in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato e opportunamente formato.

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